Мы все хотим собирать друзей, создавать тепло и оставаться в памяти гостей теми самыми людьми, у которых «всегда круто». Но одно дело — мечтать об идеальной вечеринке, и совсем другое — взять и организовать ее так, чтобы никто не заскучал, а у организатора остались силы повеселиться вместе со всеми. Как это сделать?
.jpg)
Мы поговорили с организаторами мероприятий из Казани Кристиной Шевяковой и Азизой Ахметвалеевой и собрали гид, который поможет не утонуть в деталях и провести праздник, который захочется повторить.
Как продумать концепцию вечеринки?
По словам Азизы Ахметвалеевой, концепция любого мероприятия зависит от задач, которые оно должно закрывать. Если мы говорим о теплой посиделке с друзьями, акцент стоит сделать на уютной и домашней атмосфере со всеми их атрибутами: свечи, мягкие пледы, пряные напитки и так далее. Другое дело, если вы хотите удивить друзей, позвав их в какое-то необычное место. Формулируя тему вечеринки, учитывайте интересы, вкусы и предпочтения людей, которых хотите на нее пригласить.
«Всё должно складываться из интересов не только ваших, но и вашего окружения, – отмечает Кристина Шевякова, — концепцию новогоднего праздника можно построить и на том, год какого животного наступает, оттолкнуться от цветов, текстур и трендов, связанных с этим».
Локацию выбираем в зависимости от количества людей. По словам Кристины, все мероприятия складываются из маленьких деталей, и критические ошибки в организации иногда могут затмить даже самого яркого ведущего.
Где брать идеи?
Определились с задачей и общей концепцией — начинаем собирать референсы. Для этого можно зайти на сайты с фотоидеями от людей со всего мира. Ищите здесь варианты красивых приглашений на мероприятие, фото нарядов и стильного украшения интерьеров, идеи активностей и развлечений. Определитесь с цветовой гаммой и ключевыми атрибутами вашего мероприятия, при необходимости продумайте дресс-код. Соберите мудборд с идеями, подумайте, как реализовать их в реальности, составьте список того, что нужно подготовить и предусмотреть.
Кристина Шевякова рекомендует изучить опыт проведения мероприятий, близких к вашей идее, за последние несколько лет — посмотрите, как вечеринки в подобной тематике проводили в вашем городе и во всем мире, что вызвало особое внимание и симпатию у публики. Вдохновляйтесь опытом других и генерируйте свои уникальные идеи.
Как сделать так, чтобы все были вовлечены и никто не заскучал?
«Для этого прописывается программа, тайминги, – говорит Кристина Шевякова, – есть мероприятия как с ведущим, так без. Это может быть диджей, чтобы были танцы до утра, или, может, эту роль на себя возьмете вы или кто-то из знакомых. Ведущий создает атмосферу вечера: проводит интерактивы, общается с людьми, может даже выступить со стендапом. Интерактивы могут как с живыми разговорами, так и с использованием экрана телевизора. Можно и без ведущего — проводить активности самостоятельно, всё зависит от концепции. А еще на любой вечеринке всегда к месту фотоаппараты мгновенной печати: люди делают фото, подписывают их и забирают с собой».
Азиза Ахметвалеева советует заранее узнать у друзей, кто что любит. Можно продумать универсальные активности или несколько точек с развлечениями по интересам. Например, пока одни играют в настолки, другие участвуют в мастер-классе по рисованию. Игры и активности зависят от концепции и подбираются индивидуально. Например, могут быть аэрохоккей, дженга, фуд-станции, занятие по хендмейду. Многим людям нравится делать что-то руками, чтобы оставить это на память.
Что еще важно учесть?
«Ориентируйтесь на аудиторию: устраивать вечеринку со студентами в разгар сессии — точно не лучшая идея. – предупреждает Кристина Шевякова, – Учитывайте “наполняемость” в виде антуража, оформления, чтобы полностью погрузить человека в атмосферу вечеринки, ее стилистики. Проверьте готовность и чистоту уборных, возможности электричества и подключения: не будет ли выбивать пробки, если включить много техники сразу. Если вы самостоятельно готовите блюда, самый удобный и актуальный формат — несколько столов, к которым люди сами подходят и берут еду, то есть самообслуживание. Сделайте несколько видов холодных и горячих закусок. Если у вас уютная домашняя тусовка, можно устроить и классическое поедание салатов за просмотром “Иронии судьбы, или с легким паром”».
Также важно учитывать возможности локации и оборудованность кухни. Если вы привлекаете к организации кейтеринг, артистов или музыкантов, обращайтесь только к проверенным и с хорошими отзывами. «Круто, если организацией будет заниматься команда, чтобы было проще распределять обязанности: кто-то занимается едой, кто-то локацией. – отмечает Азиза Ахметвалеева, – Если вы сами продумываете фуршет, то важно учесть количество гостей и позиций, чтобы всем всего хватило. Можно подобрать элементы сервировки так, чтобы они перекликались с другими элементами вечеринки — например, декором на фотозоне».
Кристина Шевякова советует внимательно проследить за тем, чтобы всё было готово до мероприятия. Перед днем X необходимо связаться со всеми задействованными в организации людьми, чтобы они не забыли, во сколько им надо быть. В день мероприятия также важно следить за таймингом, но уже можно чуть расслабиться — общайтесь, танцуйте и развлекайтесь вместе с остальными!
Автор: Аделя Носанкина
Дизайн: Раиль Набиуллин
Нет комментариев