Автор: Динара Калиакпарова

Всё свое детство я наблюдала, как моя мама ведет ежедневник. Она записывала туда доходы и расходы, планы на месяц, списки покупок, дела на следующий день. Я искренне не понимала, зачем она тратит на это время. Но сейчас мне 20 лет, и в мою голову тоже перестали помещаться все задачи и планы, которые я должна реализовать в течение дня. При этом ведение обычного ежедневника не помогает мне быть продуктивной. Поэтому я решила устроить своеобразный челлендж: в течение семи дней попробовать разные виды планирования дня, чтобы в результате выбрать и внедрить в свою жизнь самый удачный. Вдруг найду что-то свое?

1. Метод «1-3-5»

Самый простой способ спланировать день — составить список дел. Лично для меня это сразу провал. Я расписываю все дела, которые лезут мне в голову. Набираю их штук тридцать. А потом плачу в подушку, мечтая стать маленьким котенком. Понимаете? Моя энергия уходит моментально лишь от страха перед количеством запланированных заданий.

Поэтому Метод «1-3-5» внушил мне надежду на успех. Суть в том, что нужно запланировать одно важное дело, которое нельзя отложить, три дела средней важности и пять мелких заданий. В таком случае всё должно получиться. Однако, как выяснилось, не у меня…

Приоритетной задачей я поставила «посещение мастер-класса». И сфокусировалась на ней так, что забыла про все остальное. Я выделила слишком много энергии на главную задачу дня. При этом остальные восемь внушали лишь вину: я будто закинула их на самую дальнюю пыльную полку шкафа. Стало грустно. Даже стыдно. Да и вообще непродуктивно. Поступали сообщения с вопросами по учебе и работе, почему я не выполнила их задания. А как им объяснить, что они лежали на той самой верхней полке?

2. Матрица Эйзенхауэра

Здесь в основе лежит квадрат из четырех блоков. В блок А мы вписываем дела с критерием «важно и срочно», в блок В — «не срочно, но важно». В блок С — «не важно, но срочно», в блок D — «не срочно и не важно». По сути, система сразу дает понять, на чем нужно сфокусироваться сейчас, а какие дела можно отложить на завтра… И завтра… И на другое завтра… А потом снова на завтра-завтра-завтра… Поэтому блок D похож на тюрьму, куда попали мои детские желания, пока взрослая жизнь заполняло меня всю.

Получается, этот метод тоже не подходит. Ведь за день, используя матрицу Эйзенхауэра, я лишь продуктивно поработала, но совсем не «пожила для себя». Сделала много задач перед сессией, убралась дома, отлично справилась с ролью сотрудника. И чувствовала себя хорошо до той секунды, пока не осознала, что от внутреннего ребенка не осталось и следа.

Конечно, круто быть продуктивной. Но матрица Эйзенхауэра сделала меня продуктивной во вред себе. В этом ли успех

3. Антирасписание

Этот метод предлагает не фиксировать задачи на день, а, наоборот, выделить в своем расписании время на просмотр сериала, прогулку, обед и подобный отдых. Система кажется рабочей. КАЖЕТСЯ.

В этот день я не успевала сдать проект до дедлайна, поэтому спокойно отменила план «залипание в соцсети». Потом перенесла «чтение книги» на вечер. Затем совместила рабочие планы с обедом на ходу. И уже под конец дня закрыла глаза на «просмотр сериала».

Зато от этого способа есть плюс! Я словила инсайт, что, оказывается, не умею планировать свой отдых. Да и как можно спокойно отдыхать, зная, что не все дела в мире выполнены?! Как можно лежать на кровати днем, когда совесть кричит мне родительским голосом: «Опять разлеглась, а посуда не помыта!». Вывода о методе нет. Лишь крик о помощи.

4. Расписание по времени

Метод сразу показался мне отстойным. Во-первых, он напоминает мне тюрьму. Во-вторых, он напоминает мне школу… Ой, случайно назвала две одинаковые причины. Короче, не метод планирования дня, а метод повысить себе тревожность. Потому что я случайно проснулась не в десять по расписанию, а в час дня. И всё полетело к чертям… И вообще, что делать, если пятиминутная задача вдруг стала двухчасовой? Или в твое расписание влез разговор с подругой? Я же не могу сказать ей: «Прости, солнце, но сегодня у меня нет времени на тебя».

В конце дня я чувствовала себя не продуктивной, а эмоционально вымотанной. Чисто бэк ту скул получился какой-то.

5. Блочный план

Этот способ внушал мне надежды. Это расписание, где под наблюдением не каждая твоя секунда, а большие промежутки времени. Идея в том, чтобы составлять план дня не из отдельных задач, а из тематических блоков. Могут быть блоки, посвященные работе, делам по дому, творчеству, досугу и так далее.

Именно благодаря этому методу в моем челлендже наметился первый успешный день. Конечно, я снова выполнила не всё. Но хотя бы прожила день так, как планировала. И четко знала, что утром нужно потрудиться, зато к вечеру останется лишь стирка одежды.

Вообще, пока я жила день по данному методу, вдруг поняла, что можно еще жить дни, распределяя их не по времени суток, а по категориям: пару планов в столбик «работа», несколько задач в «хобби» и немного дел в «быт». Но так как мой семидневный челлендж не резиновый, я оставляю проверку этого метода тебе, дорогой читатель! Расскажи потом о своих впечатления в соцсетях «Идель», а я запишу в свои будущие планы на день «чекнуть твой комментарий» :)

6. Метод Pomodoro

Система такова: выбираем задачу из списка, устанавливаем таймер на 25 минут, полностью занимаемся задачей, пока таймер не прозвенит, потом 5 минут отдыхаем, а после четырех рабочих циклов делаем получасовой перерыв.

Звучит перспективно. Я с энтузиазмом отложила 25 минут на написание статьи для «Идель». А когда прозвенел таймер, мои глаза увидели пустой лист. Я чуть напряглась, но снова нажала на таймер. И снова через 25 минут надо мной насмехался белый лист. Как так вышло? Может это какие-нибудь призраки стирали мой текст? Пхах, нет! Никакой мистики, лишь горькая реальность.

В мои 25 минут резко влезли звонки от родственников, внезапные вопросы по сессии от одногруппников, желание выложить видосик в интернет, а еще проверка холодильника на наличие еды. Спешу вас огорчить, еда волшебным образом не появлялась. Поэтому я пошла в магазин. По дороге заскочила за кофе. Встретила знакомую. Вместе мы решили покушать пиццу. Потом я увидела оповещение о новом видео от любимого блогера. Так что, вернувшись домой, я сразу уселась его смотреть. А пустой лист документа в моем ноутбуке продолжал надо мной похихикивать.

Короче, метод не для тех, кто не умеет сосредотачиваться. А эту статью пришлось дописывать в ночь дедлайна. Такое себе!

7. Бинго

Все предыдущие способы планирования дня я искала в интернете, затем пробовала каждый и описывала свои ощущения в тексте. Но не всё, что написано в интернете, может нам подойти. В первую очередь важно научиться слышать себя. Да-да, даже в планировании дня главный фокус должен быть не на дисциплине, а на себе любименьком. Я это поняла лишь под конец челленджа. Когда вспомнила, что я люблю получать подарки, играть в игры, люблю легкий азарт, ненавижу быть загнанной в рамки, чувствовать тревогу, да и вообще я все еще ребенок и не хочу быть взрослой.

Мой личный новый метод — «бинго»! Я начертила бинго из 9 квадратов, написала внутри каждого задачу разной сложности и важности. И просто играла весь день. На выполненных заданиях я ставила крестик. Выполняла их в любом порядке. Основная цель — собрать три задачи в столбик или в линию (почти как в крестиках-ноликах). Под конец дня я увидела, что у меня получилось собрать свою линию. Поэтому я наградила себя покупкой гирлянды. И остаток вечера украшала ей свою комнату.

Конечно, не все квадратики зачеркнуты, но ведь это игра. Помимо того, что мы можем выиграть либо проиграть, мы можем также получить удовольствие и начать сначала. И обязательно похвалить себя за пройденный уровень игры.

Так что, друзья, слушайте себя и планируйте день так, чтобы вы получали удовольствие. Делайте свои дни уникальными. Пробуйте создавать свои рабочие методы. И не бойтесь не выполнить все задачи. Мир не рухнет, если вы устроите себе выходной. И мир не рухнет, если вы решите стать котенком и поспать до обеда. Всем мяу!