«Не в этом году»: всё об академическом отпуске

Редакция журнала «Идель» выяснила, что такое академический год, кому он доступен и для чего нужен.

Академический год — это…

Некоторый промежуток времени, примерно равный учебному году. Обычно он длится 8–10 месяцев, но может и до двух лет. Отсчет идет с момента, когда вы его взяли. В этот период студент не посещает пары, а занимается своими делами. После его окончания он попадает на тот курс, с которого ушел. 

У этой системы есть важное отличие: студенты-бюджетники могут воспользоваться академическим годом только один раз, а платники — несколько. 

Выдача академического отпуска зафиксирована приказом Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» (Зарегистрировано в Минюсте России 28.06.2013 N 28912). В нем указаны факторы, относящиеся к уважительным причинам, а также порядок выплат компенсаций и подробности об этом мероприятии, но обо всем по порядку.

Получаем академический отпуск

Академический год возможен не только для студентов высших учебных заведений — его можно взять и обучаясь в колледже, техникуме или училище. Причем совершенно неважно, на каком вы курсе, даже если вы только поступили, уже есть возможность его взять. Однако не всё так просто, ведь должна быть весомая причина, по которой необходимо временно отстраниться от учебы.

Популярные причины уйти в академ:

• Вы нуждаетесь в длительном лечении или госпитализации из-за проблем со здоровьем. Если студенту тяжело посещать занятия и он чаще проводит время в больнице, чем на парах, накапливая долги, то крайне рекомендуем посвятить время себе;

• Если вы ухаживаете за родственником, который находится в тяжелом состоянии, и не можете его оставить без присмотра;

• У вас запланирована беременность или рождение ребенка, необходимо время на восстановление и уход за младенцем;

• Проблемы с финансами тоже могут стать причиной академического отпуска. Обучаясь на коммерции и не имея возможности дальше продолжать получать образование, возможно взять перерыв, чтобы накопить деньги;

• При прохождении срочной службы. Важное примечание: у студентов очного отделения есть единоразовая отсрочка, но только в заведениях с государственной аккредитацией. Частные учреждения не имеют такой возможности;

• Долги по учебе тоже относятся к уважительной причине, но за время академического отпуска необходимо их устранить;

• Нетипичные обстоятельства — соревнования, временный переезд, проблемы с документами и другие моменты, которые тяжело решить, совмещая с учебой. Причин невероятно много, и почти все несовместимые с образованием могут подойти, но необходимо подтвердить документально.

Кому, куда и что писать для оформления академического отпуска

Кто же все-таки решает, выдавать ли вам отпуск или нет? Этим вопросом занимается в первую очередь деканат, именно он принимает ваше заявление, подсказывает, какие документы необходимо собрать и в течение какого времени подойти. Рассмотрение заявки занимает не более 10 дней со дня получения, и в дальнейшем именно он сообщит о вынесенном вердикте.

Поэтапно: подготовка к походу в деканат 

Для начала необходимо выяснить, в каком формате пишется заявление. Делимся классическим шаблоном:

• В правом верхнем углу пишется наименование учебного заведения, кому и от кого направляется заявление (как правило от студента к декану).

• В середине страницы пишется слово «заявление», а под ним просьба о предоставлении академического отпуска и причины его взятия.

• Внизу ставится дата и подпись.

Как правило, на сайте вузов публикуются разные шаблоны, среди которых есть и на академический отпуск. Например, по ссылке можно посмотреть, как выглядит заявление в КФУ. Важно отметить, что написать его нужно собственноручно, а не распечатать. 

К заявлению нужно приложить справки. Их количество зависит от причины:

• Проблемы со здоровьем — заключение мед. комиссии и направление на лечение;

• Уход за родственником — документ, подтверждающий родство, справка из мед. учреждения о том, что больной нуждается в уходе;

• Военный призыв — повестка с указанием даты, времени и места отправки на службу;

• Беременность или роды — справка из больницы, свидетельство о рождении малыша (если он уже родился);

• Финансовый вопрос — справка о доходах семьи, уведомление о задолженности обучения, справка о признании семьи малоимущей.

Однако некоторые учебные заведения могут добавить в этот список и другие справки, более подробную информацию стоит уточнить на сайте вашего вуза или в деканате. 

После сбора документов и написания заявления, нужно отдать их в деканат. Скорее всего, там зададут уточняющие вопросы, могут предложить альтернативные решения или же предоставить помощь.

В течении 10 дней сформируют приказ, в котором узнаете решение по вашей заявке (даже если отрицательное, оно все равно будет в официальном письменном виде).

Отмена платежей из-за академа

Если вы студент платного отделения, то спешим обрадовать — во время академического отпуска плата за образование не взимается. А еще при условии выхода на тайм-аут по учебе из-за состояния здоровья, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года N 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан», положены выплаты и компенсации.

Стипендии и дополнительные выплаты 

Стипендию в академическом отпуске платят, но далеко не всем студентам. Положены ли студенту выплаты в академотпуске, зависит от вида выплат, которые он получал. Социальную стипендию назначают и выплачивают ежемесячно даже учащимся, которые официально пребывают в академе, а также тем, кто оформил декретные отпуска (по причине беременности, родов, ухода за детьми до 1,5-3 лет).

Выплаты степендий возобновляются с первого числа любого месяца. При выплате обращают внимание на успехи в учебе за последний семестр перед академом.

Место в общежитии

Решение о сохранении места в общежитии на время академического отпуска принимается индивидуально администрацией учебного заведения. Обычно студент должен в течение трех дней освободить место, однако в особых случаях появляется возможность его сохранения. Для этого стоит обратиться в комиссию по распределению мест для проживания в общежитиях с заявлением и подтверждающими документами.

Возвращаемся из академа

Если вы уже побывали в академе и пора возвращаться — поздравляем, ведь это сделать намного проще, чем уйти в него. Необходимо обратиться в деканат, написать заявление и дождаться ответа от учебного заведения. Кстати, из академа можно вернуться досрочно, вы вернетесь на тот курс, на котором прервали обучение. Можно попробовать вернуться и в свою группу, однако нужно будет сдать все зачеты и экзамены.

В случае, если срок академического отпуска закончился, а студент не написал заявление и не посещает занятия, его могут отчислить.

Автор текста: Екатерина Семенова

Автор коллажей: Раиль Набиуллин