Бывает, что находишься будто во временной ловушке: только успеваешь завершить одно дело, как наступает срок сдачи второго. Не хватает времени, чтобы выполнить работу поэтапно, и результат оказывается далеким от идеала. Раньше я тоже не справлялась с многозадачностью и думала, что для счастливой жизни нужно выбирать что-то одно. Например, если работаешь или учишься, надо пренебречь саморазвитием и разного рода увлечениями. Однако со временем мне удалось доказать себе, что эффективно совмещать несколько видов деятельности реально. Сегодня хочу продемонстрировать вам, как это работает — для этого попрошу ответить на несколько вопросов.
.png)
Как часто вы откладываете начало выполнения задачи на потом?
1. Регулярно.
2. Часто.
3. Иногда.
4. Редко.
5. Практически никогда.
Совет: Если вы ответили 1,2 или 3, то вам можно попробовать разбивать масштабные задачи на более мелкие подзадачи, установив конкретные сроки выполнения каждой из них. Помните, что за раз нужно сосредотачиваться лишь на одной подзадаче, а не пытаться ыполнить всё и сразу в короткий промежуток времени. Ещё одна из практик, которая мне помогла: пообещайте себе, что уделите работе 5 минут, а потом отдохнете. Как правило, после такого короткого вовлечения вам намного легче продолжить работу.
Как относитесь к тому, чтобы каждый день развивать навыки или изучать что-то новое?
1. Уже развиваю.
2. Хотела бы, но не хватает времени.
3. Не интересуюсь.
Совет: Если вы ответили 2 или 3, у меня для вас открытие: можно начать заниматься саморазвитием с даже 15 минут в день, которые вы направите на изучение нового. Например, я купила книжный репетитор по французскому языку и изучала его ежедневно в течение месяца, по чуть-чуть. Тут главное — систематический подход. Можно поставить себе напоминания в телефоне, чтобы не пропускать и не откладывать свое мини-занятие на следующий день.
Как вы реагируете на задачи, которые кажутся вам сложными или неинтересными?
1. Откладываю их до последнего момента.
2. Делаю их, но с трудом.
3. Я тут же принимаю вызов и начинаю работать над ними.
Совет: Всем, особенно ответившим 1 и 2 я рекомендую попробовать метод Помодоро, если ранее вы о нем не слышали. Суть в том, чтобы установить таймер на 25 минут и с полность отдать себя выполнению задачи, изолировав себя от всех внешних отвлекающих факторов. Вас не должны беспокоить уведомления, другие люди, достиравшая стиральная машина — есть только вы и ваша задача. Далее делаем перерыв на 5 минут. После четвертого Помодоро разрешается прерваться на 15-30 минут. По началу я скептически отнеслась к этому, но после пары дней практик поняла, что это действительно работает. Таким образом возможно развивать свою продуктивность.
Как вы относитесь к обратной связи и готовы ли использовать ее для своего личностного роста?
1. Избегаю обратной связи.
2. Принимаю обратную связь, но не всегда использую ее для развития.
3. Активно использую обратную связь для своего личностного роста.
Совет: Ответившим 1 и 2 можно попробовать выделять ключевые пункты из обратной связи, анализировать их, искать точки роста и внедрять изменения в свою работу. При этом важно найти людей, чья обратная связь для вас действительно значима — профессионалы в вашей сфере, ваши клиенты, целевая аудитория. Чтобы получить максимально конструктивный фидбэк, формируйте запрос на обратную связь сами — скажите, как и для чего планируете использовать полученный отзыв.
Как вы относитесь к постановке целей и планированию своего времени?
1. Не придаю этому значения.
2. Иногда ставлю цели, но не всегда их достигаю.
3. Ставлю цели и планирую путь к их достижению.
4. Активно ставлю цели и стратегически планирую их достижение.
Совет: Постановка целей и планирование помогут вам структурировать свои усилия. Тут советую к прочтению книгу М.Дж. Райана «В этом году я...». Она поможет вам избавиться от прокрастинации, понять, почему вы всегда опаздываете. Эта книга будет полезна всем, кто хочет научиться правильно расставлять приоритеты.
Самоорганизация — это не просто какое-то понятие из умных книжек, а реальный способ улучшить качество своей жизни, стать продуктивнее и достигать новых высот. При этом важно помнить о том, что саморазвитие — постоянный и непрерывный процесс. Не останавливайтесь на достигнутом, ставьте перед собой новые цели и стремитесь к очередным достижениям.
Автор текста: Айгуль Усманова
Автор коллажа: Раиль Набиуллин
Нет комментариев