Тайм-менеджмент: Искусство управления временем

В современном мире, когда каждый день наполнен множеством задач, тайм-менеджмент становится ключевым навыком для достижения успеха и баланса в жизни. Систематические завалы из различных дел — хороший толчок к тому, чтобы пересмотреть свой подход к планированию и их выполнению.

В тайм-менеджменте есть основные принципы. Во-первых, расставьте приоритеты. Определите, насколько задача срочная и сложная, и нет ли кроме нее других важных дел.

Во-вторых, займитесь планированием — составьте маленький план и пропишите, когда вы приступите к выполнению задачи и сколько времени этой займет. В третьих, обратите внимание на структурирование. То есть, определите критерии, по которым будете оценивать степень готовности задачи.

Помимо основных принципов тайм-менеджмента, есть определенные и интересные техники. Так, в 1980 году итальянский студент Франческо Чирилло изобрел свой метод, который помог ему стать более продуктивным.

Во время подготовки к экзаменам Чирилло стал замечать, что постоянно отвлекается и не может сосредоточиться. Тогда он решил завести кухонный таймер в виде помидора на 10 минут. В течение указанного времени Чирилло трудился над конспектами, а после сделал перерыв. Он заметил, что концентрироваться на короткие промежутки времени намного проще.  Позднее Чирилло довел свою задумку до полноценной системы.

Так и появился метод «Помидора». Теперь им называют отрезок времени в 30 минут, где 25 минут уходят на работу и пять минут на отдых.

В тайм-менджементе также есть метод «поедания лягушки». Его описал в своей книге «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!» американский оратор Брайан Трейси. Техника предполагает выполнение неприятной задачи в первую очередь, чтобы снизить стресс и напряжение. В таком случае получится легче справиться с последующими делами.

В мире тайм-менджемента, помимо прочих, известен метод «поедания слона по кусочкам». Другими словами, дробите большую задачу на множество маленьких и выполняйте их последовательно. Например, если предстоит выучить 27 билетов — раздробите их и учите по несколько в день, двигаясь маленькими шагами к большой цели.

Отдельное внимание стоит уделить и отвлекающим факторам. Научитесь устанавливать границы времени для проверки социальных сетей, почты и другого. В рабочих условиях старайтесь не отвлекаться на эти вещи. Помните — для этого есть перерывы.  

Навык «тайм-менеджмента» можно развивать и улучшать на протяжении всей жизни. Эффективное управление временем повысит производительность и научит «не перегружаться».

Текст: Карина Салмина