Совмещать две работы — звучит страшно, но для кого-то это привычное дело и даже необходимо. Кто-то ищет дополнительный доход, кто-то — драйв и разнообразие, а кто-то просто не может сидеть на месте и хочет пробовать новое.
Редакция журнала «Идель» поговорила с представителями разных сфер, кто работает на несколько проектов одновременно. Они рассказали, как пришли к такому формату, что их держит и как они справляются с нагрузкой.
«В моей голове какой-то шкафчик с информацией»
Екатерина Брыжак, автор журнала «Идель»
Год назад я закончила Казанский федеральный университет, который, как мне кажется, подарил мне главный навык — умение совмещать всё и сразу. Если раньше я искренне не понимала, как люди не устают от одной работы, то сейчас я не представляю себя в рамках одного проекта. В студенчестве я была в нескольких комитетах, где-то руководила, где-то была просто участником, параллельно совмещая это с учебой, а с 3 курса работой в журнале и проектах. Именно тот период, в общем-то, и закалил меня к такой работе.
Сейчас я работаю на постоянной основе в журнале веб-редактором и в цветочном бизнесе СММ. Плюс в некоторые периоды, например, как летом, подключаются проекты — День молодежи, УРАМ Фест, форумы.
Это абсолютно осознанный выбор, особенно после окончания ВУЗа, когда у меня осталась только одна работа. Во-первых, мне было бы просто скучно. Жизнь намного интереснее, когда она насыщена событиями и проектами, тем более, учитывая сколько полезного и классного они дают. Во-вторых, как и многие, я люблю деньги и хочу хорошо жить, а зачастую, работая в одном месте, жить так, как я хочу, довольно сложно.
Бывают моменты усталости, конечно, но я всегда знаю, для чего я это делаю. Если понимаю, что не вывезу физически, — отказываюсь. Грамотное расставление приоритетов в голове — главный навык, который я вынесла из студенчества, когда репетиции и конкурсные дни совпадали и нужно было быть в двух местах одновременно.
Кстати, я не веду планеры и не записываю задачи — всё держится в голове. У меня просто есть какой-то внутренний шкафчик с информацией, который я открываю и всё достаю. Плюс в журнале и в цветочном бизнесе мы обсуждаем контент-план в начале недели, и я уже понимаю, в какой день что нужно сделать и где можно чуть больше поработать, а где — меньше.
Самое сложное — когда работы очень и очень много и не хватает ресурса на встречи с друзьями. Когда выдается хотя бы один выходной, ты просто лежишь пластом. Но когда ты видишь результат проекта, понимаешь, что всё не просто так и это стоило того.
Главный совет: никогда не сдаваться и никого не слушать. Если страшно совмещать — просто попробуйте. Помните, что вас никто не заставляет это делать, это ваш собственный выбор. Если вам это действительно в кайф, у вас даже не возникнет вопроса «как мне с этим справиться». Бывают моменты усталости, но в такие периоды просто важно выдохнуть, включить сериал, чуть расслабиться — и всё. Не бойтесь расширять свою занятость, просто будьте в ладу со своей головой и понимайте, что это вы делаете для себя.
«Чем выше уровень многозадачности, тем эффективнее я строю свой день»
Диляра Галеева, заместитель председателя Движения Первых по Татарстану и PR-директор ресторанной сети Fine Group
На постоянной основе я работаю в Движении Первых в качестве заместителя председателя по Татарстану и в ресторанной сети Fine Group — PR-директором. Сезонно подключаюсь как PR-директор фестиваля «Где мой 2007», который проходит два раза в год, а также к проектам творческого объединения «Алиф», когда появляется необходимость продвигать премьеры, фестивали или иные крупные формы. Помимо этого, могу точечно брать проекты в качестве креативного продюсера, редактора и так далее.
В целом мне кажется, что в жизни важен пытливый ум. Я ненавижу стагнацию, всегда стараюсь развиваться, учиться новому, знакомиться с умными и интересными людьми. А еще для меня важно быть причастной к созидательным процессам, формирующим среду у нас в Татарстане, и вносить в них свой посильный вклад.
Я не согласна, что несколько проектов — это обязательно про выгорание. Для меня это в первую очередь про драйв. Мне, если честно, кажется, что чем выше уровень моей многозадачности, тем эффективнее я строю свой день, тем более в тонусе себя чувствую и тем четче распределяю свое время. Главное — уметь чувствовать приоритеты и исходя из этого выстраивать список дел на каждый день. Еще из важного — критически оценивать свои ресурсы: сколько времени ты тратишь на ту или иную задачу, в какое время дня у тебя лучше получается решать административные вопросы, а в какое — креативить. Ответив на эти вопросы, можно максимально эффективно выстроить день.
Кстати, я ненавижу встречи ради встреч. Все совещания должны быть по делу и со смыслом, а не превращаться в бесполезную трату времени друг друга. Проектное многообразие дает возможность крутого горизонтального развития. Благодаря работе с командами в разных индустриях ты всегда в курсе новостей и трендов всех этих сфер, постепенно углубляешь свои знания. Я подбираю проекты так, чтобы в каждом прокачивались разные группы навыков: если в одном я развиваю управленческие скиллы и стратегию, то в другом — креативное мышление, а в третьем могу писать и редактировать, чтобы не забывать и про «работу руками».
Мой совет: я убеждена, что такой проактивный формат работы в режиме супервысокой многозадачности невозможен, если главная мотивация — исключительно деньги. Найдите ту сферу, которая приносит вам реальное удовольствие и профессиональное удовлетворение. Тогда вы будете получать драйв вместо выгорания. Как говорится: «Выбери дело, которое любишь, и тебе не придется работать ни одного дня».
«Когда ты делаешь несколько проектов, начинается выгорание, но постепенно оно превращается в разнообразие»
Рамиль Багманов, Исполнительный директор студенческого образовательного форума «Лига форум»
У меня есть постоянное место работы — с понедельника по пятницу с 9 утра до 18:00. Всё остальное — это дополнительная занятость: сезонные проекты, временные задачи, разовые инициативы. Проекты появляются не по расписанию, а по запросу: если нужен администратор, менеджер определенного блока или человек, который возьмет на себя полную ответственность за курацию. Всё зависит от количества задач и свободного времени, которое я готов выделить.
К такому формату я пришел еще со студенческих времен. Я всегда был в молодежной политике, участвовал в разных проектах, и это никогда не было историей «один месяц — один проект». Всегда складывалось так, что в месяц ты одновременно организатор, администратор, менеджер. Студенчество заложило инициативу: если есть возможность работать, не надо терять время. Сложилось так, что в голове даже сейчас — если есть свободное время, лучше занять его работой. Это и дополнительный доход, и личностное развитие.
Когда ты делаешь несколько проектов, у тебя загружена основная работа и плюсом необходимо дорабатывать личные задачи — складывается ощущение максимальной занятости. Где-то не успеваешь даже поесть или спокойно поспать. Наступает момент, когда думаешь: «Всё, я больше за такое не возьмусь». Но постепенно, уже в процессе реализации, начинают решаться вопросы, ты можешь ослабить свое включение, передать часть задач администраторам — и тогда осознаешь, что по большей части это разнообразие, а не выгорание. Ты понимаешь, что время было потрачено не зря: есть результаты, хорошая обратная связь, дополнительная материальная поддержка.
Главное в распределении времени — это не тайм-менеджмент сам по себе, а распределение обязанностей. На любом проекте нужно понимать, что это дополнительная загрузка, и к ней необходимо подключать больше администраторов, которые помогут в реализации. Если команда грамотно распределена, задачи решаются планово и активно. Время здесь — второстепенный фактор, первостепенный — люди, с которыми ты работаешь.
Самое сложное — это максимальная занятость. Нужно всегда уделять время и основной работе, и проекту. Если не делить включение 50 на 50, не будет хорошего результата ни там, ни там. Приходится справляться с нехваткой времени и трудностями, которые возникают в процессе проекта.
Самое ценное в нескольких проектах — это обратная связь, результат и масштабы. Три главных показателя: хорошие отзывы по реализации, понимание, что всё сделано не зря, и количество участников, программ, выполненных задач. Это тот опыт, который пригождается в дальнейшем. Даже если проект проходил неидеально, это был опыт: я понимал, что нужно менять, переделывать, и с этим шёл дальше.
Мой совет: начинайте с малого. Посмотрите, сколько времени у вас занимает основная работа. Если она загружена ответственными задачами, учитывайте это, чтобы не потерять главное. Если есть свободное время — попробуйте поработать администратором проекта или направления. 2–4 часа в день — этого достаточно, чтобы понять, умеете ли вы распределять своё время и задачи команды. А дальше — постепенно масштабируйте своё участие. Только так вы поймёте, стоит ли работать в нескольких проектах и готовы ли вы отдавать этому время.
«Мне тяжело быть сконцентрированной в чем-то одном»
Аделина Хатмуллина, редактор портала «Моя Казань», SMM и PR-специалист
У меня есть три постоянные работы — это официальная занятость по трудовому договору и проектная деятельность. Параллельно с этим я работаю с молодежными проектами, проектами в области IT, в сфере кибербезопасности, а также с кинопроизводством на проектной основе. Это даже не сезон, а скорее зависит от того, когда организаторы решают проводить события.
Мне очень тяжело быть сконцентрированной в чем-то одном — мне становится скучно очень быстро. Разнообразие задач и проектов позволяет мне чувствовать себя в тонусе, развиваться и стремиться к чему-то большему. Это не вызывает какого-то выгорания — бывают моменты усталости, но это не доходит до крайности. Если я понимаю, что надо остановиться, я могу отказаться от нового проекта и дать себе время отдохнуть.
Это не было осознанным решением — это скорее следствие обстоятельств и желание пробовать разное. Мне всегда было интересно погружаться в разные специфики, делать разные задачи, занимать разные позиции. Для меня самая большая польза — это развитие. Я работаю на разных проектах, чтобы улучшать всесторонние навыки и не забывать, что такое быть SMM-щиком, копирайтером, PR-щиком, специалистом по работе в СМИ.
Лучше всего помогает банальный задачник. Я записываю всё, распределяю задачи по дням недели, когда мне что комфортно будет сделать. Никогда не ставлю на один день три сложные или объемные задачи. Стараюсь делать сложные задачи в первой половине дня, а проектные — вечером.
В приоритете всегда основные работы. Всегда регулирую занятость так, чтобы было комфортно, исходя из обстановки и состояния. Если понимаю, что сегодня плохо себя чувствую, не буду делать сложные задачи — от того, что я не сделала задачу сегодня, ничего не произойдет. Чаще всего это внутренние сроки, которые можно регулировать.
Самая ценная вещь в таком формате — широкий круг коммуникации и контактов. Если что-то нельзя попробовать в одном проекте, можно попробовать в другом. У меня очень часто возникает много идей, и самая главная ценность — что все они могут быть реализованы в разных проектах. Это очень здорово: можно делать почти бесконечное количество вещей, потому что есть разные направления.
Мой совет: не бойтесь, а просто начните пробовать. Когда только начинаешь и кажется: «Как я буду это совмещать?» — просто пробуй. И помните: никогда не поздно отказаться. Если вдруг не получается, ты пробуешь и понимаешь, что это не твой формат — можно сказать «нет». У меня тоже были такие моменты, когда я отказывалась от перспективных и хорошо оплачиваемых проектов, потому что понимала — это не мой подход, не мои сроки, не получается. И это нормально. Главное — не бояться и не думать, что если ты сказал «да», это на всю жизнь.
«Несколько проектов — это про разнообразие, а не про выгорание»
Максим Дунаев, видеограф, оператор, продюсер, режиссер монтажа
В течение года моя занятость меняется. С весны, например, появилась постоянная в одном месте — съемки, созвоны, встречи. Помимо этого, есть проектная занятость: знакомые или коллеги передают мой контакт, и появляются временные проекты. Основное рабочее время — с 9 до 6, но часто это затягивается до 7–8 вечера. Всё, что после основной работы, — это другие проекты, другая занятость. Выходные тоже часто заняты съемками и монтажом. Полноценных дней отдыха становится сильно меньше, но в сфере медиа это специфика работы: где бы ты ни работал, везде ненормированный график.
Это скорее сложившиеся обстоятельства, чем осознанный выбор. Но я привык к тому, что такая специфика есть. Если я хочу отдохнуть, стараюсь не ставить работу на позднее время и выходные. Если понимаю, что могу вывезти, — соглашаюсь.
Многие говорят, что несколько проектов — это про выгорание. На самом деле здесь надо держать баланс. Нельзя перегружаться сверх того, что ты можешь вывезти. Если приходит предложение, я либо отказываюсь, либо называю оплату сверх большую — если согласятся, то это будет приятным бонусом.
Несколько проектов — это однозначно разнообразие. За последнее время я столько нового узнал в разных сферах, что раньше даже не представлял, что буду этим заниматься. Это насыщает жизнь различными моментами и событиями.
Уже пять лет я веду систему в приложении TickTick (не путать с TikTok), где фиксирую всю занятость — работу, учебу, здоровье, отдых, встречи с друзьями. Всё, что связано с моей занятостью, я фиксирую в этой системе. Это помогает держать всё под контролем, понимать, когда чем я буду занят, и избегать накладок.
Самое сложное — найти время для отдыха и не задерживать сроки. Потому что если ты работаешь на основной работе, ты устаешь, и потом браться за остальные проекты бывает тяжело. Важно здесь не сказать «лучше пойду посплю», а всё-таки закрыть задачи по второму проекту, если это не во вред здоровью. А если понимаешь, что жестко устал, — попытаться передоговориться.
Главное, что я получил от нескольких проектов, — насмотренность, опыт, знакомства. Это максимальное разнообразие деятельности. Если вы молоды и здоровы — пробуйте как можно больше. Если уже определились со сферой, всё равно продолжайте пробовать, если есть силы и время. Здраво оценивайте свою загруженность и помните: даже если кажется, что времени нет, его можно найти.
«Один проект — одна команда, два — две команды»
Аделя Якубова, тренер по танцам и администратор студии
У меня постоянная занятость с определенным графиком. Компания одна, а должности две. Был период, когда я совмещала три должности одновременно: SMM, тренер танцев и администратор. Потом перешла на совмещение двух.
Это был осознанный выбор и мое личное желание. Я не могу сказать, что это про выгорание — скорее про многозадачность. Если у тебя есть структура и ты можешь грамотно ее выстроить, выгорания не будет. Но главное, чтобы со стороны работодателя тоже был позитивный настрой и поддержка.
Хотя бы один день в неделю я оставляю на выходной — даже если работа удаленная. Это помогает восстанавливаться и отвлекаться от рабочих задач. Даже если это не офисный график 5/2, я считаю, что выходной должен быть обязательно.
Самое сложное — всё успеть и не работать в выходной. Особенно если на неделе не успела сделать какие-то задачи, приходится тащить их в выходной. Это самое неприятное — когда дни, когда хочется отдыхать, растворяются, и ты их просто не ощущаешь.
Но самое приятное — это опыт и люди. Один проект — одна команда, два — две команды. Это разные люди, разные знакомства, разные направления. Это классно — иметь возможность учиться у других, принимать чужой опыт, ошибки и достижения.
Мой совет: не бойтесь договариваться с работодателями. Говорите прямо, что у вас есть ещё проект или два. И обязательно оставляйте себе хотя бы один выходной в неделю. Если вы крутой специалист, никто не будет против двойной нагрузки.
«Это систематизирует мозг»
Дания Кашапова, PR-менеджер государственных и коммерческих проектов
Я так работаю с лет 20. Началось с того, что мне было интересно быть в нескольких проектах. Где-то платили деньги, где-то я просто занималась интересными республиканскими событиями, где-то — университетскими. Так я привыкла к самозанятости и самоорганизации.
Многие говорят, что несколько проектов — это про выгорание. Для меня это про драйв и разнообразие. Это систематизирует мозг: у тебя нет права где-то что-то забыть. Ты держишь в голове ответственность перед тремя разными людьми, для которых ты человек, который работает на проекты. Это твоя ответственность — как ты организуешь свой день.
Я использую отдельные почты для каждого проекта, записываю задачи по системе. Бывают ошибки и перегрузки, но это бывает и у тех, кто работает на одном проекте. Энергию мне дает то, что я работаю с разными заказчиками, считываю настроение и потребности каждого.
Самое сложное — когда в один день случаются два ответственных события от разных заказчиков. Приходится объяснять и выбирать. Самое приятное — разнообразие. Когда работаешь на одном проекте, уходишь глубоко в одну сферу. А когда на нескольких — держишь мозги в тонусе, узнаешь много разного, путешествуешь, если проекты федеральные.
Мой совет: не заменяйте работу жизнью. Вторая работа не заменит друзей, отношения и семью. Вы можете проработать всю молодость и остаться без близких людей. Не выстраивайте личность только на деньгах и проектах.
Если у вас несколько работ — держите железную дисциплину и железное время на близких. Понимайте, зачем вам это надо и от чего вы готовы отказаться.
Если вы просто компенсируете травмы работой — признайтесь себе в этом. Здоровый человек не создан работать сутками. Берите ту нагрузку, которую реально вывезете, но не забывайте: жизнь — это не только работа. Это дружба, семья и время для себя.
«Сложно сидеть спокойно на месте»
Кирилл Язовских, преподаватель
Основное рабочее время я нахожусь на основной работе — преподаю географию и биологию в лицее. После работы либо готовлюсь к урокам на следующий день, либо выдвигаюсь на площадку, где у меня проходит проект. В моменте у меня может быть только основная работа, а может — плюсом все возможные проекты. Также есть ежегодный сезонный проект: летом я организатор форумов в молодежном центре «Сәләт».
Привык к активному образу жизни еще со студенчества, когда состоял в студенческом совете и организовывал мероприятия. Теперь сложно сидеть спокойно на месте. Хочется дополнительного заработка и разнообразия.
Бывает выгорание — когда устаешь физически и морально. Но в такие моменты стараюсь найти время отдохнуть, прийти в себя и снова двигаться в «бой». Если проект интересен самому, иногда даже не замечаешь физической усталости.
На первое место я всегда ставлю основную работу. Веду интерактивный календарь и бумажный ежедневник — там вижу сроки и дедлайны. Если вижу, что время подходит, перенаправляю энергию туда. Всё остаётся под контролем.
Самое сложное — состыковать график. Иногда удивляешься, почему в сутках всего 24 часа. И ещё сложно сохранять здоровый сон.
Мой совет: действуйте. Вы удивитесь, сколько в вас на самом деле энергии и на что вы способны.
«Научитесь распределять время — и всё будет супер»
Марина Ткаченко, медиаспециалист
Я всегда работала в нескольких местах — еще с первого курса. Это осознанный выбор. Во-первых, хочется поддерживать определённый уровень жизни. Во-вторых, это помогает постоянно тренировать мозг, решать новые разноплановые задачи.
У меня постоянная занятость в двух местах плюс проектная занятость — 2–3 проекта одновременно. Стараюсь не работать в выходные и не работать ночами, сплю по 8 часов. Обычно работаю с 9–10 до 16–18, но бывают исключения, когда есть мероприятия.
Много проектов ведет к выгоранию, если плохо выстроен тайм-менеджмент: работа вечерами и ночами, недосып, отсутствие выходных. Такой период у меня тоже был, сейчас я стараюсь так не делать. Поэтому теперь для меня много проектов — скорее про драйв и разнообразие.
У меня нет четкой системы распределения времени. В воскресенье я сажусь и расписываю все задачи на неделю, распределяю по дням, а затем составляю расписание на каждый день накануне вечером. Если прилетает новая задача в течение дня, я записываю ее. Если горит — меняю расписание, если нет — оставляю на следующий день или неделю.
Я не разделяю работу на сложную и простую. Чаще всего приходится не забивать на другие проекты, когда какой-то из них очный. Самое приятное и полезное — умение решать много вопросов одновременно. Да, это иногда заставляет нервничать, но в итоге все вопросы всегда решены. За 4 года я успела поработать в журналистике, пиарке и SMM, и теперь у меня объемное портфолио.
Мой совет: лучше попробовать, чем нет. Потому что в таком случае ты точно будешь знать, что сделал всё возможное для своей цели. Нет ничего страшного в том, что что-то не получится. И тайм-менеджмент — лучший инструмент, чтобы всё получилось. Научитесь распределять время — и всё будет супер.
Текст: Екатерина Брыжак
Дизайн: Раиль Набиуллин
Нет комментариев